摘要：文献的管理和烦琐论文的修改过程对编辑青年论文写作造成较大的烦恼。本论文主要介绍NoteEx-Pess软件青年编辑论文制作的应用。以“科学技术与出版”为例，通过用户定义的样式，迅速完成参考文献的修订，从而提高论文的作文质量和效率。
关键词：NoteExpress软件，青年编辑，写论文评论论文，被认为是培养研究编辑素养，提高科研能力的有效途径。现在，学者从不同的角度论述了论文的写法方法。比如姚佳良〔2〕提出了要克服心理、行为上的作文障碍。学玲等人从自己的经历中领悟到写文章是从意到意的升华。烽火311400；胜修〔4〕具体论述了编辑应用文的作文训练措施。包括加强理论修养，提高语言表达能力，掌握写作规范。但是，通过文献管理软件进行论文执笔支援的研究还没有被报告。笔者在这两年里，幸运地发表了几篇编辑学的论文。我知道论文写作的难度。期间，NoteExpress文献管理软件（以下简称NE软件）在论文制作过程中发挥了很大作用。
为此，本文介绍了NE软件如何应用于青年编辑论文。为了杂志的青年编辑，我想提高论文的作文质量和效率作为参考。一、NE软件介绍NE软件是北京爱琴海软件公司开发的文献检索和管理系统，其核心功能包括“知识收集、管理、应用、挖掘”的知识管理环节，已被国内200多所大学和研究机构购买和采用，论文制作、论文调查收、引用和参考文献管理等方面〔9-11〕二、NE软件在论文写作中的应用1.开展文献调查。
文献调查是论文作成的基础。通过NE软件，编辑可以建立自己的科学研究数据库，实现科学研究信息管理和学术热点跟踪。
NE软件将53个外语数据库和51个中文数据库合并，覆盖了大部分常用数据库。作者不需要登录数据库页面。您可以通过使用NE软件集成的在线搜索获取相关记录信息。
以“知识服务+科学技术杂志”为例，在线检索“CNKI中国知识网”，选择关键字检索，选择“保存检查并记录”，可以将检查的检索结果直接导入用户定义的文件夹。对于大量引入的文献，作者可以根据需要选择是否下载全文，并进行相应的深度和浅读。
与登陆中国了解和阅读网络相比，这种方式有效提高了文献的查阅效率。同时，NE软件支持导入过滤器和全文导入，可以参照文献[12]。特别是研究心得、相关网页、照片等附加信息，也可以使用NE软件的笔记本和附件功能保存在相关记录中，大大扩大了记录的信息量。随着个人数据库的文献量的增加，
重要的问题是如何有效地管理数据库中的文献。首先，利用虚拟文件夹对不同研究方向的文献进行分类，将同一文献保存在不同的虚拟文件夹中，不影响原始文献的保存位置。然后，对于有价值的文献，用户可以选择优先级和星标处理，并重新排序基础文献的重要性。另外，利用NE。软件强大的搜索功能可以在所有文件夹、当前文件夹和子文件夹中搜索标题、作者姓名、便笺等关键字，并自定义保存搜索结果。最后，在重要文献中添加标签，标签之间有简单的布尔逻辑。选择标签的话，“科学技术杂志”和“知识服务”会搜索包含这两个标签的文献。综合运用这些方法，我认为NE软件满足了个人数据库中文献调查的要求。为了了解
个数据库的整体情况，作者将优先度、作者、年、定期刊物、关键词、作者机构等进行分类调查文献。例如，点击“组织”——“关键词”——“国际化”，调查相关文献6篇。2.辅助论文的制作。在以往的写法中，需要用手输入正文的引用和文末的参考文献，但是如果进行论文的修改，就不可避免地要将本文中的引用顺序进行排序对照，从而造成极其复杂的重复劳动。
NE软件通过在Word和WPS软件中安装NoteExpress插件，可以利用域代码自动生成插入引用和参考文献。现在，编辑学术杂志的参考文献，顺序编码制多。在NE软件中插入的参考文献根据文献的不同，会自动编号正文中的顺序。在文献间引用新文献时，正文的中原编号会自动编号，文后参考文献的排序也会相应调整。此操作同样适用于删除文献目录。
值得注意的是，在删除参考文献时，如果不是直接在正文中点击“Delete”按钮操作文献的角标，而是选择角标号，然后单击插件的“编辑引文”，不删除相关文献，域码会出错变得容易发生。插入备忘录功能是另一个一般的工具，在调查文献的过程中，对文献的评论直接通过该功能插入正文，然后添加相关的引用文献，对论文执笔中论证的部分有非常好的辅助作用。在提交论文之前，单击插件栏中的“删除格式”-“删除域名”-“确定”以避免在其他计算机上显示论文域代码。但是，为了稍后修改论文，请注意备份。3.修改参考文献。NE软件在3.3.27.103版中提供了4044种默认的期刊和学位论文的风格，在中文核心期刊总览（2017版）中收录的11种出版事业的核心期刊中，只有《编辑之友》和《中国出版》才有相应的风格有电瓶。
需要编辑默认样式并保存到自定义样式中。这个方法比王殿佑出示的自己制作的样式都可以实行。笔者以《科学技术与出版》参考文献中关于连续出版物的文献要求为例，编辑了本文参考文献中的样式，在NE软件中记述了“详细情况”，修正了参考文献的样式。
参考文献都在定期刊物中析出文献，在网上检索导入文件。卷号不全，在选项编号前加上“0”和页码，显示为起始页。卷号的问题用题目录的「详细」简单地调整就可以了。关于
页的页码表示，陈浩元先生在杂志上作为引用文献析出文献的时候记录引用信息的所在页，作为阅览型文献只显示文献的首页就可以了。为了解决这个问题，首先在样式管理器上点击“编辑选定样式的按钮”，将新样式定义为“科学技术和出版”，将“标题录”→“模板”→“定期出版物文章”的“页码”改为“自定义1”，其他的参考文献类型的“页码”更改为“自定义1”。然后，在相关记录的“详细信息”中输入页码，如参考文献中那样输入引用页。否则，输入第一页。最后，在NE插件栏里选择“科学技术和出版”样式就可以了。参考文献的修订已完成