不可一文多投
3.“cover letter”的撰写 作者在投稿前有一个必备的工作就是撰写给编辑的信(Cover letter)。Cover Letter的写作被认为是科研工作者向期刊编委展示自己研究成果意义的重要平台。虽然Cover Letter的质量好坏不能起到能否让文章发表的决定性作用,但它可以让编辑迅速了解文章所包含的内容和创新点,影响编辑来决定是否对该文章送外审。Cover letter应该简述文章的核心内容、主要发现和意义,拟投期刊。另外,还要附上通讯作者地址、电话、传真和e-mail等。有些期刊可能要求推荐几位审稿人及其联系方式。也有可能有的期刊要求写明你是否一搞多投,或是否存在伦理学问题,抑或是是否有基金支持和利益冲突等。我们已经在本书有关章节中附上经典的Cover letter模板,笔者在此不再赘述。
4.文章图表的制作和美化 图表是医学论文的重要部分,它们是表达SCI论文结果的重要手段。表格的优点在于可以方便地列举大量精确数据或资料,而图形的优点则是可以直观、有效地表达复杂数据。因此,如果强调展示给读者精确的数值,就采用表格形式;如果要强调展示数据的分布特征或变化趋势,则宜采用图示方法。不是十分必要的情况下一定要避免以插图和表格的形式重复表述同样的数据。下面笔者分开阐述表格和插图的制作要点。
(1)表格:首先我们来了解一下医学SCI论文的表格必须具有的基本要素:①简明扼要的表题;②纵、横标目和法定计量单位符号;③统计数据和显著性检验结果;④三线表;⑤必要的文字说明等。
我们在制作表格时除了保证以上的基本要素外,还应该注意以下几点:
1)为简洁并突出重点,应忽略不必要的数据(如有关实验室的数字、原始记录数据,简单计算的结果以及没有显著变化的变量等),表格中的数据一般应是经过统计学处理的。
2)要确保表中数据的精确,表中的算术错误(如“总和”的计算应准确)会影响到论文中假设的可信度。如果涉及百分比时,一定要倍加注意,如果百分比或其总计不是100%,应在脚注中加以解释,否则不仅反映出作者的不严谨,同时读者也无法判断数据的真实性。
3)只保留数字中小数点后面有效位数(保留多余的数字会令读者对数值的真实精度产生误解);数值的个位数和小数点等符号应分别对齐。
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